Távmunka munkavédelmi szempontból – mire kell figyelni?

A távmunka mára a modern vállalkozások életének szerves részévé vált. Ez a rugalmasság számos előnnyel jár, de egyúttal új kihívásokat is teremt a munkavédelem területén. Sokan tévesen azt gondolják, hogy az otthoni munkavégzés mentesíti a munkáltatót a munkavédelmi kötelezettségek alól. A valóság azonban az, hogy a dolgozó egészségéért és biztonságáért való felelősség a távmunkában is fennáll.

Fontos kiemelni: bár a home office csak eseti jellegű otthoni munkavégzés, ott is érdemes lefektetni a szabályokat arra, hogy a munkavállaló milyen körülmények között dolgozhat. A biztonságos munkakörnyezet itt is a munkáltató és a dolgozó közös érdeke.

A távmunka jogszabályi háttere és a munkáltató felelőssége

A jogszabályok egyértelműek: a munkáltató a távmunka során is felelős a dolgozó egészségéért és biztonságáért. Ezért a munkaszerződésben rögzíteni kell a távmunka feltételeit – többek között a munkavégzés helyét és a használt munkaeszközöket.

• A munkavállaló választja meg a munkavégzés helyét, de csak biztonságos és egészséget nem veszélyeztető körülmények között.
• A munkáltatónak írásban kell tájékoztatnia a munkavállalót a munkakörülmények szabályairól.
• Ha a dolgozó saját eszközt használ, a munkáltató értékeli annak biztonságosságát, de a fenntartás a munkavállaló feladata.

Home office esetében ugyan jogilag nem kötelező minden részletet szerződésben rögzíteni, de ajánlott írásban szabályozni, hogy a munkavállaló milyen környezetben dolgozhat, és milyen munkavédelmi elvárásoknak kell megfelelnie.

Ergonómia és a biztonságos munkakörnyezet kialakítása: Az otthoni munkahely hiányos ergonómiája hosszú távon komoly egészségügyi problémákhoz vezethet. A megfelelő eszközök és munkakörnyezet kialakítása kulcsfontosságú.

Tippek a helyes munkakörnyezethez:

• Munkaeszközök: Külső monitor, billentyűzet, ergonomikus egér, állítható szék.
• Testtartás: A monitor felső széle szemmagasságban legyen, a karok 90 fokos szöget zárjanak be gépelés közben. A szék támassza meg a gerincet, a lábak érjenek stabilan a talajhoz.
• Szünetek: Legalább óránként 5–10 perc szünet ajánlott a mozgásszervi és a szemfáradtság megelőzésére.

Pszichoszociális kockázatok a távmunkában: A távmunka nemcsak fizikai, hanem mentális kihívásokat is rejt. Az elszigeteltség, a kiégés és a stressz fokozott kockázatot jelentenek. Hogyan tudjuk ezt megelőzni?:

• Csapatkohézió: Online megbeszélések, virtuális kávészünetek, közös programok segítenek fenntartani a közösségi érzést.
• Munka-magánélet egyensúly: Világos feladatmeghatározás, a munkaidő korlátozása és rendszeres visszajelzések csökkentik a kiégés veszélyét.
• Vezetői felelősség: Empátia, nyílt kommunikáció, a munkavállalók mentális jóllétének támogatása. 

A home office és a távmunka biztonsági szempontjai: 

• Villamos biztonság: A használt eszközök legyenek jó állapotban, a hosszabbítók ne legyenek túlterhelve.
• Botlásveszély: Rendezett kábelek, rend a munkaterületen.
• Munkáltatói ellenőrzés: Távmunkánál a munkáltató ellenőrizheti a körülményeket, home office esetén pedig ajánlott előzetesen rögzíteni az alapvető szabályokat.

Ne hagyd a véletlenre a munkavédelmet – akár távmunkáról, akár home office-ról van szó! A HSE Vision segít a kockázatok felmérésében és a megfelelő munkakörnyezet kialakításában.

- Niki